Houve uma longa pauta de discussões abordando vários temas como: falta de estrutura de palco, desorganização do evento, condições precárias do alojamento, pouca integração entre atores e grupos, falta de comunicação entre a Diretoria Executiva da FEMAT, Diretorias de Polos e grupos filiados, o individualismo da Presidência em todo o processo federativo, as irregularidades em questões documentais da FEMAT e a participação do Conselho Estadual de Cultura no apoio, ou a falta deste, em relação ao XVII Festival Matogrossense de Teatro.
Logo em seguida formou-se a Mesa Coordenadora da Eleição e cada grupo presente pode indicar até três delegados com direito a voz e voto para o processo eletivo. Ao todo somou-se 24 (vinte e quatro) delegados aptos a votar que elegeram por 21 votos favoráveis e 3 abstenções a única chapa inscrita para a Diretoria Executiva da FEMAT que ficou com a seguinte composição:
Presidente - Jefferson Luiz Barbosa Jarcem (Cuiabá)
Vice-Presidente - Fernanda de Souza Gandes (Cuiabá)
Primeiro Secretário - Vinicius José Hoffman Bertual (Cuiabá)
Segundo Secretário - Antonio Nicola Barros (Cuiabá)
Primeiro Tesoureiro - Genival Soares dos Santos (Nova Olímpia)
Segundo Tesoureiro - Vanderlei José dos Santos (Juina)
Diretor de Comunicação - Wanderson Alex Moreira de Lana (Primavera do Leste)
Polo Central
Ainda sem definição.
Polo Sul
Diretora - Elair Xavier Duarte
Secretária - Simone Di Giácomo Rodrigues
Tesoureiro - Luiz Antônio Oliveira Freitas
Polo Norte
Ainda sem definição.
Polo Portal da Amazônia
Diretora - Juliane Gonçalves Duarte
Secretária - Roseli Bonifácio
Tesoureiro - Anderson Alex Michel de Souza
Polo Oeste
Diretora - Cleonilda Rodrigues Garcia
Os cargos de Secretário e Tesoureiro ainda não foram ocupados.
Polo Médio Norte
Diretor - Magnivaldo Alves Ribeiro
Secretária - Telma Cristina Imaculada Busto
Tesoureiro - Giovani Marchetto
Polo Leste
Está desativado.
Sabemos das dificuldades de se fazer teatro hoje no estado de Mato Grosso, e temos consciência de todo o trabalho que a nova Diretoria terá nos proximos anos, incluindo-se as conversações e entendimento com o Polo Norte e a reativação do Polo Leste para que a Federação seja realmente representativa de todo o teatro no Estado.
A esperança dos grupos filiados é que esta nova Diretoria possa não só barrar o processo de decadência que a Federação entrou na última década, mais sim voltar a fomentar o fazer teatral no Estado fazendo juz à importância histórica que o teatro tem no Mato Grosso.
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